Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Trilogy Immobiliare S.R.L.
Sede legale: Via Turati 43 – 20082 Binasco (MI)
Sede operativa: Via XXIII Marzo 1848 n. 34 – 20077 Melegnano (MI)
Codice Fiscale / P. IVA 14344420964
📞 Tel. 342 0510176
📩 E-mail: info@trilogyimmobiliare.it

2. Premessa

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Essa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con il sito www.trilogyimmobiliare.it.
Non si applica a siti esterni eventualmente consultabili tramite link presenti sul sito.

3. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito vengono raccolti:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, telefono, e-mail, indirizzo.
Dati forniti tramite form online, tra cui:
- richieste di informazioni e appuntamenti;
- valutazioni immobiliari;
- candidature lavorative;
- richieste relative a mutui o finanziamenti.
Dati trasmessi da portali immobiliari terzi (Idealista, Immobiliare.it, Casa.it ecc.) ricevuti tramite e-mail.
Dati relativi a pratiche immobiliari: documenti d’identità, codice fiscale, visure catastali, APE, atti notarili, dati economici necessari per la gestione di mutui o trattative di compravendita.
Dati di navigazione: indirizzi IP, log di accesso, dati relativi al browser e al sistema operativo, orari di accesso.
Cookie e strumenti di tracciamento: Google Analytics 4, Meta Pixel, Google Ads, Google Search Console, in conformità alla Cookie Policy.
Dati provenienti da sistemi di messaggistica istantanea (es. WhatsApp widget).

Il sito non prevede registrazione utenti né funzioni di e-commerce.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica (art. 6 GDPR)
a) Rispondere a richieste di informazioni, valutazioni, appuntamenti o contatti ricevuti tramite form o portali esterni	b) Esecuzione di misure precontrattuali / contrattuali
b) Gestire richieste di mutui o finanziamenti e inoltrare dati a mediatori creditizi partner	b) Esecuzione di misure precontrattuali / contrattuali
c) Gestire candidature lavorative spontanee	b) Esecuzione di misure precontrattuali
d) Adempiere a obblighi di legge, fiscali o antiriciclaggio	c) Obbligo legale
e) Effettuare analisi statistiche anonime di navigazione e migliorare i servizi online	f) Legittimo interesse del Titolare
f) Inviare comunicazioni commerciali o promozionali (marketing diretto, remarketing Google / Meta, newsletter futura)	a) Consenso espresso dell’interessato
g) Tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria	f) Legittimo interesse del Titolare

Il trattamento non prevede processi decisionali automatizzati né profilazione non dichiarata.

5. Periodo di conservazione dei dati

Dati da form di contatto e valutazione: 12 mesi.
Dati relativi a contratti o pratiche immobiliari: 10 anni (durata necessaria per obblighi civilistici e fiscali).
Dati per marketing e remarketing: fino a revoca del consenso.
Dati di navigazione e cookie: secondo quanto previsto nella Cookie Policy aggiornata.

Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

6. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

Fornitori tecnici e società IT che gestiscono infrastrutture web e hosting ( Millertech S.r.l. );
Personale interno e collaboratori autorizzati (ad es. agenti immobiliari);
Consulenti esterni (fiscali, legali, commerciali, marketing);
Partner creditizi autorizzati per la gestione di richieste mutuo / finanziamento;
Enti e autorità pubbliche in adempimento di obblighi legali.

Tutti i soggetti operano – ove necessario – quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR o autorizzati dal Titolare.
I dati sono trattati e conservati esclusivamente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

7. Sicurezza dei dati

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e telematici nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate ai sensi degli artt. 32 e ss. GDPR, tra cui:

protocollo HTTPS e firewall attivo;
antivirus e sistemi di backup periodico;
accesso ai dati limitato a personale autorizzato con password complesse;
dispositivi aziendali condivisi gestiti con credenziali individuali e policy di riservatezza.

8. Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, e in particolare:

ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che li riguardano;
accedere ai dati e riceverne una copia;
richiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione;
chiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento, incluso quello a fini di marketing diretto;
ottenere la portabilità dei dati;
revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Le richieste vanno indirizzate a:
📩 info@trilogyimmobiliare.it

È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Minori

Il sito è liberamente accessibile, ma i servizi non sono destinati a minori di 14 anni.
Eventuali dati forniti da minori saranno trattati solo con consenso dei genitori o tutori legali.

10. Log di sistema e manutenzione

Per esigenze tecniche o di sicurezza, il sito e i fornitori tecnici possono raccogliere log di sistema che possono contenere indirizzi IP e dati di navigazione. Tali dati sono utilizzati esclusivamente per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del sito.

11. Modifiche alla presente informativa

Trilogy Immobiliare S.R.L. si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Privacy Policy. Le versioni aggiornate saranno pubblicate sul sito web e – ove previsto – potrà essere richiesto nuovo consenso all’utente.

Ultimo aggiornamento: Novembre 2025

12. Riferimenti normativi

La presente informativa è redatta ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.